〈練習スケジュールの出欠確認〉

管理者による練習スケジュールの登録➡︎お知らせメール機能を利用してメンバーへ通知➡各メンバーが設定期日までに出欠を入力

※入力された出欠状況はリアルタイムで集計され閲覧できます。未入力者には期日前にリマインドメールの送信も可能です。
当日誰が参加するのか、パート毎に何人ずつなのか、などが事前に把握できるので、練習メニューの準備にも役立ちます。

〈チェックイン機能〉

事前登録で出席申告の方に当日チェックインメールが自動配信➡メール内のリンクをクリック➡チェックイン時間が記録

※事前登録で欠席になっていた方でも、マイページにログインすることでチェックインを行うことができます。
事前の入力で出席と申告されていても、当日何らかの事情で欠席になってしまう場合もあります。（その逆も）
毎回点呼を取らなくとも、メンバーがそれぞれ当日チェックインを行うことで、実際の参加状況を記録できる機能です。

〈入力率/出席率の集計〉

集計一覧画面を表示➡出欠確認がとられたスケジュールに対してどれだけ入力/出席されたかが個人・パート毎に集計される

期日までに事前の出欠入力がされているか、実際に出席したかをパーセンテージで表示します。
個人のマイページにも表示され、任意に設定したラインを下回った場合には自動でアラートも発生。
積極的な参加を促すことができます。

〈お知らせメールの送信〉

メール新規作成画面から送信対象者を選択しメール文面を作成する➡即時送信/予約送信を選んでメールを送信する

特定のメンバーのみ、特定のパートのみ、特定の練習に参加するメンバーのみ、などさまざまな絞り込みが可能です。
一括送信のメーリングリストでは不可能な細やかなメール配信が可能です。
また送信履歴も残りますので、複数の管理者で運用する場合にも、状況の把握が可能で、重複を防ぐことができます。

〈参加費の徴収〉

機能実装準備中