オトカツってなに?
オトカツとはアマチュア音楽団体向けに作られた、
団体運営のためのクラウドサービスです。
参加メンバーの名簿管理、出欠管理、
参加費の徴収などの他、
団体運営に必要な機能を
基本無料でお使いいただくことができます。
※一部機能は、有料プランでご利用いただけます。

オトカツの特徴と機能

音楽団体向けに作られた、
唯一の団体運営クラウドサービス!
音楽団体ならではの団体管理機能が充実!初めての方やネットに詳しくない参加メンバーでも使いやすいサービスです。

基本無料でお使いいただけます!参加メンバーが20名以下の団体は、全ての機能を無料でお使いいただけます。
※現在リリース記念で、人数に関わらず当面無料でお使いいただけます。

参加メンバーの自発性をうながす
管理者お助け機能が満載!
各種アナウンスや出欠管理などを自動化。出欠率なども表示できるため管理者が気に掛ける前に、参加メンバーが自ら気づき自発的な行動に繋がります。

参加費徴収を全自動化。
会計担当者の負担を大幅軽減!
クレジットカード決済サービスとの連携で、参加費徴収をオンラインで完結。決済手数料も他社より安く、支払い済みのチェックとも連動されます。



主な機能 名簿管理/練習スケジュール・出欠管理/出欠率表示/
参加費領収リスト/参加費クレジット決済/
アンケート/
メール予約配信/メールアラート/お知らせ掲示


▼オトカツ操作画面をご覧いただけます▼
(クリックで拡大)
団体ページ
出欠入力率
スケジュール表示
スケジュール登録
メール配信
個々の出欠状況

利用をおすすめしたい団体
吹奏楽、オーケストラ、合唱、その他音楽活動を
主な目的とする、
10名以上の参加メンバーを
抱えるアマチュア音楽団体に最適です。
※アマチュア:
市民団体、部活動、サークル活動などの非営利団体を指します。

利用登録の流れ

代表者

団体の名称やご連絡先、公開範囲などを設定してください。
代表者

一人ずつ個別にメールで招待するか、既存のメーリングリストなどで
一斉に登録リンクをお知らせできます。
各メンバー

各メンバーがリンクから個人の利用登録を行ます。


練習スケジュールなどを登録し、実際の運用にお役立てください。


無料団体登録はこちらから!

現在、リリース記念で
全機能を無料でご提供しております。

シーン別利用方法
<練習スケジュールの出欠確認>
管理者による練習スケジュールの登録▶︎お知らせメール機能を利用してメンバーへ通知▶︎各メンバーが設定期日までに出欠を入力
※入力された出欠状況はリアルタイムで集計され閲覧できます。未入力者には期日前にリマインドメールの送信も可能です。
当日誰が参加するのか、パート毎に何人ずつなのか、などが事前に把握できるので、練習メニューの準備にも役立ちます。

<チェックイン機能>
事前登録で出席申告の方に当日チェックインメールが自動配信▶︎メール内のリンクをクリック▶︎チェックイン時間が記録
※事前登録で欠席になっていた方でも、マイページにログインすることでチェックインを行うことができます。
事前の入力で出席と申告されていても、当日何らかの事情で欠席になってしまう場合もあります。(その逆も)
毎回点呼を取らなくとも、メンバーがそれぞれ当日チェックインを行うことで、実際の参加状況を記録できる機能です。

<入力率/出席率の集計>
集計一覧画面を表示▶︎出欠確認がとられたスケジュールに対してどれだけ入力/出席されたかが個人・パート毎に集計される
期日までに事前の出欠入力がされているか、実際に出席したかをパーセンテージで表示します。
個人のマイページにも表示され、任意に設定したラインを下回った場合には自動でアラートも発生。
積極的な参加を促すことができます。

<お知らせメールの送信>
メール新規作成画面から送信対象者を選択しメール文面を作成する▶︎即時送信/予約送信を選んでメールを送信する
特定のメンバーのみ、特定のパートのみ、特定の練習に参加するメンバーのみ、などさまざまな絞り込みが可能です。
一括送信のメーリングリストでは不可能な細やかなメール配信が可能です。
また送信履歴も残りますので、複数の管理者で運用する場合にも、状況の把握が可能で、重複を防ぐことができます。

<参加費の徴収>
Squareと連携し月額費用を設定▶︎希望者がクレジットカードを登録▶︎月々自動で設定金額を決済
毎月の集金作業が一気に楽に。業界最安手数料のSquareとの連携で、大きなコストをかけずにクレジット自動決済を導入できます。
催促したりチェックリストを作ったりする手間も軽減。クレジットカードを利用していないメンバーも含め、
全てのメンバーの徴収リストが自動生成され、現金での徴収を希望するメンバーもすぐに確認することができます。

他サービスとの違い
名簿
管理
出欠
管理
参加費
徴収
出欠率
集計
サービスA ×
サービスB × ×

名簿管理:他サービスと同等の項目数を備えた上で、音楽団体特有の「パート分け」にも対応。
出欠管理:事前入力の締め切り設定の他、パート毎の参加人数表示や、当日のチェックイン機能(タイムカード)機能もご提供。
参加費徴収:対面徴収時のチェックリストの他、クレジットカード決済サービスとの連携で月々の自動徴収とチェックリストへの自動反映機能もご提供。支払い手数料も他サービスより安価です。
出欠率集計:事前入力の徹底、当日の参加状況などを集計表示。幽霊メンバーの発生を未然に防ぐことができます。

利用料金
記載の金額は税込です。 ※現在リリース記念で全機能を無料にてご提供しております。
当面無料でお使いいただけます。
利用メンバー数 月額料金
20名以下 無料 注1
21名〜50名 1,100円
51名〜100名 1,650円
101名以上 2,200円

注1:無料サービスではクレジットカード決済を含む
一部のサービスをご利用いただけません。

利用団体の声
掲載準備中

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全機能を無料でご提供しております。