すべてのアマチュア音楽団体のために。
運営の手間を減らして、音楽を楽しむ余裕を。

オトカツってなに?

オトカツとはアマチュア音楽団体向けに作られた、
団体運営のためのクラウドサービスです。
参加メンバーの名簿管理、出欠管理、参加費の徴収などの他、
団体運営に必要な機能を基本無料※でお使いいただくことができます。

※正式リリース後は、参加メンバー数に応じて有料となります。


オトカツの特徴と機能

※一部機能はβサービスではご利用いただけません。

音楽団体向けに作られた、
唯一の団体運営クラウドサービス!

音楽団体ならではの団体管理機能が充実!初めての方やネットに詳しくない参加メンバーでも使いやすいサービスです。

基本無料でお使いいただけます!

参加メンバーが20名以下の団体は、全ての機能を無料でお使いいただけます。

※現在βサービスのため、人数に関わらず無料でお使いいただけますが、正式リリース後、21名以上の団体は有料となります。

参加メンバーの自発性をうながす
管理者お助け機能が満載!

各種アナウンスや出欠管理などを自動化。出欠率なども表示できるため管理者が気に掛ける前に、参加メンバーが自ら気づき自発的な行動に繋がります。

参加費徴収を全自動化
会計担当者の負担を大幅軽減!

クレジットカード決済サービスとの連携で、参加費徴収をオンラインで完結。決済手数料も他社より安く、支払い済みのチェックとも連動されます。


利用をおすすめしたい団体

吹奏楽、オーケストラ、合唱、その他音楽活動を主な目的とする、

10名以上の参加メンバーを抱えるアマチュア※音楽団体に最適です。

※アマチュア:市民団体、部活動、サークル活動などの非営利団体を指します。


利用登録の流れ

代表者

団体の名称やご連絡先、
公開範囲などを設定してください。

代表者

一人ずつ個別にメールで招待するか、
既存のメーリングリストなどで
一斉に登録リンクをお知らせできます。

各メンバー

各メンバーがリンクから
個人の利用登録を行います。

 

練習スケジュールなどを登録し、
実際の運用にお役立てください。


シーン別利用方法

〈練習スケジュールの出欠確認〉

管理者による練習スケジュールの登録➡︎お知らせメール機能を利用してメンバーへ通知➡各メンバーが設定期日までに出欠を入力

※入力された出欠状況はリアルタイムで集計され閲覧できます。未入力者には期日前にリマインドメールの送信も可能です。
当日誰が参加するのか、パート毎に何人ずつなのか、などが事前に把握できるので、練習メニューの準備にも役立ちます。

〈チェックイン機能〉

事前登録で出席申告の方に当日チェックインメールが自動配信➡メール内のリンクをクリック➡チェックイン時間が記録

※事前登録で欠席になっていた方でも、マイページにログインすることでチェックインを行うことができます。
事前の入力で出席と申告されていても、当日何らかの事情で欠席になってしまう場合もあります。(その逆も)
毎回点呼を取らなくとも、メンバーがそれぞれ当日チェックインを行うことで、実際の参加状況を記録できる機能です。

〈入力率/出席率の集計〉

集計一覧画面を表示➡出欠確認がとられたスケジュールに対してどれだけ入力/出席されたかが個人・パート毎に集計される

期日までに事前の出欠入力がされているか、実際に出席したかをパーセンテージで表示します。
個人のマイページにも表示され、任意に設定したラインを下回った場合には自動でアラートも発生。
積極的な参加を促すことができます。

〈お知らせメールの送信〉

メール新規作成画面から送信対象者を選択しメール文面を作成する➡即時送信/予約送信を選んでメールを送信する

特定のメンバーのみ、特定のパートのみ、特定の練習に参加するメンバーのみ、などさまざまな絞り込みが可能です。
一括送信のメーリングリストでは不可能な細やかなメール配信が可能です。
また送信履歴も残りますので、複数の管理者で運用する場合にも、状況の把握が可能で、重複を防ぐことができます。

〈参加費の徴収〉

機能実装準備中


他サービスとの違い

名簿管理 出欠管理 参加費徴収 出欠率集計
サービスA ×
サービスB × ×

利用料金

記載の金額は税別です。

※現在βサービスの全機能を無料にてご提供しております。

参加メンバー数 月額料金
20名以下 無料 注1
21名〜50名 1,000円
51名〜100名 1,500円
101名〜 2,000円

注1:無料サービスではクレジットカード決済を含む一部のサービスをご利用いただけません。


利用団体の声

掲載準備中


利用登録をする(無料)

現在、正式リリースに向けてβサービスの全機能を無料でご提供しております。